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Datenschutz bei Nutzung dieser Internetseite (Informationen gem. Datenschutzgrundverordnung; DSGVO)

Wir sammeln auf dieser Internetseite keinerlei persönliche Daten und verzichten auch auf den Einsatz sog. “Cookies”. Auf dieser Internetseite setzen wir auch keine Programme zur Besucheranalyse ein (z.B. Google-Analytics). Des weiteren verzichten wir hier auch ganz bewußt auf sog. “Social-Media-Plugins” wie beispielsweise den “Gefällt-mir-Button” von Facebook.

Datenschutz bei Kontaktaufnahme (telefonisch oder per E-Mail)

Sofern Sie während oder nach dem Besuch dieser Internetseite Kontakt mit uns aufnehmen, speichern wir folgende Daten:

  • Ihre Telefonnummer(wird automatisch in der Anruferliste unserer Telefonanlage gespeichert; wir ergänzen dort keine persönlichen Daten wie beispielsweise Ihren Namen (gespeichert werden alle Rufnummern der letzten 40 Tage)
  • sollten Sie uns nicht direkt erreichen und eine Nachricht auf unserem Anrufbeantworter hinterlassen, speichern wir diese Sprachnachricht bis zum Rückruf und löschen diese anschließend
  • sollten Sie uns eine E-Mail senden, speichern wir Ihre E-Mail inkl. unserer Antwort darauf für 14 Tage und löschen diese

Datenschutz im Rahmen unserer Tätigkeit als Baufinanzierungsberater und -vermittler

Die nachfolgenden Bestimmungen dienen der Information von Verbrauchern und Geschäftspartnern über die Verarbeitung personenbezogener Daten, sofern nicht nur geschäftliche Daten angegeben werden, gemäß den Anforderungen der DSGVO, insbesondere unter Berücksichtigung der Informationspflichten nach Artikel 12 bis 14 DSGVO sowie zur Aufklärung über die nach der DSGVO bestehenden Betroffenenrechte gemäß Artikeln 15 bis 22 und Artikel 34 DSGVO.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich ist:
Olaf Varlemann
(Olaf Varlemann Baufinanzierungsberatung)
Fasanenweg 38a - 22964 Steinburg
Telefon: 0 45 34 - 29 84 70
E-Mail: olaf.varlemann@baufi-nord.de

2. Welche Daten erheben und speichern wir?

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Baufinanzierungsberater und – vermittler erheben und speichern wir ausschließlich Daten, die wir für die Kundenberatung und Finanzierungsvermittlung benötigen. Dies sind insbesondere:

•Persönliche Angaben/Daten wie Namen, Geburtsdaten, Familienstand, Beruf usw.
•Angaben zur persönlichen Einkommens- und Vermögenssituation
•Angaben zu den zu finanzierenden Immobilien

Zu diesen Daten gehören auch Beratungsprotokolle, Gesprächsnotizen und der gesamte Schriftwechsel (inkl. dem Verlauf von Chats bei Diensten wie Whatsapp).

3. Woher stammen Ihre  Daten?

Die Daten (und dazugehörigen Unterlagen) stammen überwiegend von Ihnen als Verbraucher selbst. Daneben erheben und speichern wir ggf. Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie beispielsweise Handelsregister, Grundbuchämtern oder Social-Media-Plattformen wie Xing (z.B. Daten zum Arbeitgeber o.ä.). Außerdem speichern wir Daten, die wir von unseren Finanzierungspartnern, also Banken, Sparkassen usw., erhalten (z.B. Rückmeldungen bzgl. Schufa-Einträgen).

Wir sind nicht der Schufa oder anderen Wirtschaftsauskunfteien angeschlossen und holen dementsprechend keine Auskünfte ein und melden auch keine Daten an Wirtschaftsauskunfteien.

4. Zu welchem Zweck erheben und speichern wir Ihre Daten?

Wir erheben und speichern Ihren Daten im Rahmen unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. zur Erfüllung des Vermittlungsauftrages) sowie im Rahmen der sog. Interessenabwägung.

In dem Augenblick, in dem Sie uns mit dem sog. Vermittlungsvertrag beauftragen für Sie beratend und/oder vermittelnd tätig zu werden, erheben und speichern wir Ihre Daten, um eben diesen Vermittlungsauftrag zu erfüllen.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vermittlungsvertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Gründe hierfür können z.B. folgende sein:

-Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
-Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
-Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
-Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen
-und Produkten
-Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten
-nicht widersprochen haben
-Zur Rechnungslegung gegenüber unseren Produktpartnern und sonstigen Zahlungsverpflichteten

5. Wer bekommt meine Daten?

Um diese Frage zu beantworten, müssen wir zwei wesentliche Punkte unterscheiden. Der eine Punkt ist, wo wir Ihre Daten speichern. Der zweite Punkt ist, wer Zugriff auf Ihre Daten hat und diese verwenden kann.

Ihre Daten und Unterlagen speichern wir in der Regel auf lokalen Speichermedien (z.B. Festplatten). Bei der Kundenberatung und Finanzierungsvermittlung arbeiten wir aber auch mit speziellen IT-Dienstleistern zusammen, über deren Plattformen wie beispielsweise Ihren Finanzierungsantrag an unsere Bankpartner weiterleiten. Ihre Daten werden also auch auf den Servern dieser IT-Dienstleister gespeichert. Die IT-Dienstleister sind uns gegenüber zur vertraulichen Behandlung Ihrer Daten verpflichtet und dürfen ihre Daten nicht für eigene Zwecke verwenden.

Im Rahmen der Baufinanzierungsberatung- und -vermittlung leiten wir Ihre Daten natürlich auch an unsere Finanzierungspartner, beispielsweise Banken, weiter. Dies erfolgt zu dem Zweck, die Finanzierungsmöglichkeiten und Konditionen mit diesen Finanzierungspartnern zu klären und sie zur Erstellung eines persönlichen Finanzierungsangebotes aufzufordern. Dabei geben wir Ihre Daten nur zielgerichtet an ausgewählte Finanzierungspartner weiter.

Ihre Daten können ggf. auch an Kooperationspartner der Olaf Varlemann Baufinanzierungsberatung weitergegeben werden. Kooperationspartner sind rechtlich selbst- und eigenständige Baufinanzierungsberater(innen) und – vermittler(innen) innerhalb unseres Verbundes „baufi-nord“. Die Weitergabe Ihrer Daten an Kooperationspartner kann beispielsweise dann erfolgen, wenn einer dieser Kooperationspartner in Ihrer Nähe ansässig ist oder einer der Kooperationspartner über besondere Kenntnisse und Erfahrungen verfügt, die für Sie bzw. Ihr Finanzierungsvorhaben nützlich sein könnten. Ihre Daten geben wir dabei unentgeltlich an den jeweiligen Kooperationspartner. Für die weitere Speicherung und Verwendung Ihrer Daten ist dann der jeweilige Kooperationspartner bzw. die Kooperationspartnerin verantwortlich.

Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können Ihre Daten von uns erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Sofern wir eine Immobilienfinanzierung für Sie an einen unserer Finanzierungspartner vermitteln, speichern wir Ihre Daten über die gesamte Laufzeit der Finanzierung. Dies erfolgt insbesondere zu dem Zweck, dass wir Sie während der Darlehenslaufzeit betreuen und Rückfragen zur laufenden Finanzierung beantworten können.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z.B. folgende sein:

-Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (die Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre)
-Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Als sog. Betroffener der Datenverarbeitung haben Sie natürlich auch Rechte. Das sind insbesondere:

a)Das Recht auf Auskunft
b)Das Recht auf Berichtigung der Daten
c)Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten
d)Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
e)Das Recht auf Datenübertragung
f)Das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

7.1. Das Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu
ihrer Person verarbeiten oder nicht. Erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten
zu ihrer Person durch unser Unternehmen, haben Sie Anspruch auf Auskunft, um welche Daten es sich handelt, zu welchem Zweck wir diese speichern bzw. verarbeiten und an wen wir Ihre Daten ggf. weitergegeben haben. Und natürlich haben Sie auch Anspruch darauf, zu erfahren, wann wir Ihre Daten löschen.

7.2. Das Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung ihrer Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig, unzutreffend und/oder unvollständig sein sollten; das Recht auf Berichtigung umfasst das Recht auf Vervollständigung durch ergänzende Erklärungen oder Mitteilungen.
Eine Berichtigung und/oder Ergänzung hat unverzüglich – d. h. ohne schuldhaftes Zögern
– zu erfolgen.

7.3. Ihr Recht auf Datenlöschung

Sie haben das Recht, von uns die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
soweit:

-die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet
wurden, nicht länger erforderlich sind

-die Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erfolgt und
Sie die Einwilligung widerrufen haben, sofern nicht eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung besteht

-Sie Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung gemäß Artikel 21 DSGVO eingelegt
haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine weitere Verarbeitung
vorliegen

-Sie Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung gemäß Artikel 21 Abs. 2 DSGVO eingelegt haben

-Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden

-es sich um Daten eines Kindes handelt, die in Bezug auf Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Abs. 1 DSGVO erhoben wurden.

Ein Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht nicht, wenn und soweit dem
Löschungsverlangen z.B. rechtliche Verpflichtung (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Die Löschung hat unverzüglich – also ohne schuldhaftes Zögern – zu erfolgen.


7.4. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung

Sie haben das Recht, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Fällen
einschränken zu lassen:

-Haben Sie die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten bestritten, können Sie von uns verlangen, dass ihre Daten für die Dauer der Richtigkeitsprüfung für andere Zwecke nicht genutzt und insoweit eingeschränkt werden.

-Bei unrechtmäßiger Datenverarbeitung können Sie anstelle der Datenlöschung nach Artikel 17 Abs. 1 DSGVO die Einschränkung der Datennutzung nach Artikel 18 DSGVO verlangen.

-Wenn Sie Widerspruch nach Artikel 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere Interessen an einer Verarbeitung ihre Interessen überwiegen (beispielsweise wenn wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen müssen)

7.5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben – vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen – das Recht, die Herausgabe
der Sie betreffenden Daten in einem gängigen elektronischen, maschinenlesbaren Datenformat zu verlangen. Das Recht auf Datenübertragung beinhaltet das Recht zur Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen; auf Verlangen werden wir – soweit technisch möglich – Daten daher direkt an einen von Ihnen benannten oder noch zu benennenden Verantwortlichen übermitteln.

Das Recht zur Datenübertragung besteht nur für von Ihnen bereitgestellte Daten und setzt voraus, dass die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder zur Durchführung eines Vertrages erfolgt und mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird. Das Recht zur Datenübertragung nach Artikel 20 DSGVO lässt das Recht zur Datenlöschung nach Artikel 17 DSGVO unberührt. Die Datenübertragung erfolgt vorbehaltlich der Rechte und Freiheiten anderer Personen, deren Rechte durch die Datenübertragung beeinträchtigt sein können.


7.6. Recht zum Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit
uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen,
die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018,
uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft
wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung berechtigter Interessen oder im Falle der Direktwerbung, können Sie der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Bitte beachten Sie hierfür unsere „Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)“ am Ende dieses Dokuments.

Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen.

7.7. Rechtsschutzmöglichkeiten

Im Fall von Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns sowie an die zuständige Aufsichtsbehörde, das Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, wenden.

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit
uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen,
die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018,
uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft
wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

8. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten
bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und
die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese
Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vermittlungs- oder Kooperationsvertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir keine automatisierte
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund
von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer
Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Olaf Varlemann Baufinanzierungsberatung
Fasanenweg 38a – D-22964 Steinburg

Telefon: 0 45 34 – 29 84 70

E-Mail: olaf.varlemann@baufi-nord.de oder kontakt@landesfoerdermittel.de

 

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